부동산 등기부등본 인터넷 발급은 부동산 매매나 전세계약, 은행 대출, 정책자금 신청 등을 할 때 자주 필요한 절차입니다.
등기소에 직접 방문하지 않아도 인터넷등기소에서 바로 발급받아 집이나 사무실에서 출력할 수 있습니다.
방법 자체는 어렵지 않지만 처음 이용하면 주소 검색 단계에서 의외로 많이 막힙니다. 특히 아파트·오피스텔과 일반주택은 검색 방법이 조금 다르기 때문에 처음부터 맞는 방법으로 찾는 것이 중요합니다.
이번 글에서는 부동산 등기부등본을 인터넷으로 발급받는 과정을 실제 화면 순서대로 정리해보겠습니다.
부동산 등기부등본 발급 방법 4가지
부동산 등기부등본은 다음과 같은 방법으로 발급받을 수 있습니다.
등기부등본 발급 방법
① 가까운 등기소 방문
② 무인발급기 이용
③ 인터넷등기소에서 온라인 발급
④ 모바일 인터넷등기소 이용
이 중 가장 빠르고 편한 방법은 PC에서 인터넷등기소에 접속해 직접 발급하고 바로 출력하는 방법입니다.
1. 인터넷등기소 이용 방법
먼저 대한민국 법원 인터넷등기소에 접속합니다.
등기부등본을 조회할 때는 부동산 정보에 따라 아래 검색 방법 중 하나를 이용하면 됩니다.
- 간편검색
- 소재지번으로 찾기
- 도로명주소로 찾기
- 고유번호로 찾기
메인화면에서 등기열람/발급 메뉴를 선택합니다.
2. 열람하기와 발급하기 차이
인터넷등기소에서는 등기사항증명서를 열람하거나 발급할 수 있습니다.
| 구분 | 이용 목적 |
|---|---|
| 열람하기 | 등기 내용을 확인할 때 |
| 발급하기 | 은행·관공서 등에 제출할 서류가 필요할 때 |
단순히 소유권이나 근저당 등 권리관계만 확인하려는 경우에는 열람을 이용하고, 금융기관이나 관공서에 제출해야 한다면 발급을 선택하는 것이 좋습니다.
가장 빠른 간편 검색하기
메인화면 또는 간편검색을 클릭하신 후 주소를 직접 한 후 검색 버튼을 누르면 빠르게 검색이 가능합니다.
대략의 주소지 [예를 들면 부산 진구 범일로 00번지 아파트의 경우 동 호수]를 기입을 한 후 -> 검색을 누르면 하단에 해당 주소지가 바로 검색이 됩니다.
주소지 검색이 제대로 되지 않을 경우는 하단 ‘확장검색’을 클릭 시, 원하시는 주소지가 나타날 수 있습니다.
간편검색으로 찾기 어려운 경우에는 소재지번검색이나 도로명주소검색으로 다시 찾아볼 수 있습니다.
여기서 먼저 내가 찾으려는 부동산의 종류를 확인해야 합니다.
부동산 종류 간단 구분
아파트·오피스텔 → 집합건물
단독주택·다가구주택 → 토지와 건물 확인
토지만 필요한 경우 → 토지
등기기록상태는 무엇을 선택할까
등기기록 상태에는 현행, 폐쇄, 현행+폐쇄 등의 항목이 있습니다.
현재 부동산의 권리관계만 확인하려는 경우에는 일반적으로 현행 등기기록을 확인하면 됩니다.
예전에 폐쇄된 등기기록이나 오래된 권리관계까지 확인해야 한다면 현행+폐쇄를 선택할 수 있습니다.
소재지번으로 검색하는 법
단독주택이나 다가구주택처럼 집합건물이 아닌 경우에는 소재지번이나 도로명주소로 검색하는 것이 좋습니다.
소재지번 검색에서는 동 이름과 지번을 나눠 정확하게 입력합니다.
일반주택은 토지와 건물이 별도로 등재되어 있을 수 있기 때문에 필요에 따라 토지와 건물 등기사항을 각각 확인해야 합니다.
기존 글에서도 일반주택은 소재지번 또는 도로명주소를 이용하고, 아파트·오피스텔은 간편검색이 편하다고 정리했습니다.
도로명주소로 검색하는 방법
도로명주소를 이용하는 경우에는 도로명과 건물번호를 각각 입력합니다.
예를 들어 주소가 범일로 150이라면 도로명에는 ‘범일로’, 건물번호에는 ‘150’을 입력하는 방식입니다.
고유번호로 검색하는 방법
사실상 가장 확실하고 깔끔한 방법이지만 고유번호를 모르는 경우가 더 많습니다. 고유번호는 각 부동산마다 부여된 일련의 고유한 번호로 총 14자리(0000-0000-000000 형식) 숫자로 구성되어 있습니다. 등기부등본을 떼면 맨 첫 페이지에 고유번호가 표기 되어 있습니다.
검색 결과에서 해당 부동산을 선택
여러개의 주소지가 나타나는 경우가 많으니 해당 주소지가 잘 맞는지 확인하셔야 합니다.
열람 또는 발급등 용도를 선택하신 후 아래 공동담보/전세목록 또는 매매목록이 필요하실 경우만 클릭 선택후 다음 화면으로 넘어가시면 됩니다.
아래 공동담보, 매매목록은 필요하지 않으시면 클릭하지 않아도 됩니다.
9. 현재유효사항과 말소사항포함 차이
다음으로 현재 유효한 권리관계만 볼 것인지, 과거 말소된 권리까지 포함해서 볼 것인지 선택합니다.
| 항목 | 확인 내용 |
|---|---|
| 현재유효사항 | 현재 살아있는 소유권·근저당 등 |
| 말소사항포함 | 과거 근저당·가압류 등 이미 말소된 내역까지 포함 |
부동산 매매나 전세계약 전에 현재 권리관계만 확인하려는 경우라면 현재유효사항을 보면 되고, 관공서나 금융기관에서 말소사항 포함 서류를 요구했다면 말소사항까지 포함해 발급받으면 됩니다.
기존 글에서도 현재유효사항은 현재 살아있는 권리관계, 말소사항 포함은 과거 근저당이나 가압류 등 말소된 내용까지 확인하는 용도로 설명했습니다.
10. 주민등록번호 공개 여부를 선택합니다
다음 단계에서는 소유자 등의 주민등록번호 공개 여부를 선택합니다.
특정인공개를 입력하며, 등기 권리자의 전체 주민등록번호가 공개되며, 소유자 확인이 필요하다면 공개를 하시는 것이 좋습니다.
결제 후 등기부등본을 출력합니다
마지막으로 발급 대상과 선택한 내용을 다시 확인한 뒤 결제를 진행합니다.
결제가 완료되면 발급 화면에서 인쇄하기를 눌러 등기사항증명서를 열람 또는 출력하면 됩니다.
열람 700원, 발급은 1000원의 비용이 있습니다.
주소 검색이 안 될 때 이렇게 해보세요
처음 등기부등본을 발급하는 분들이 가장 많이 헤매는 부분이 바로 주소 검색입니다.
무조건 간편검색으로 먼저 조회를 해 보시는 것이 좋습니다. 간편검색으로 어지간한 주소지는 모두 검색이 가능합니다. 도로명, 지번은 사실상 정확히 입력하지 않으면 검색이 안되는 경우가 종종 발생합니다.
- 아파트·오피스텔 → 집합건물 + 간편검색
- 단독주택·다가구주택 → 소재지번 검색
- 도로명주소 → 도로명과 건물번호를 나눠 입력
- 검색 결과가 여러 개 → 동·호수와 소재지를 다시 확인
아파트 이름을 줄여 쓰거나 주소 전체를 한 칸에 입력하기보다 부동산 종류에 맞는 검색방법을 먼저 선택하면 훨씬 수월합니다.
인터넷 발급이 어렵다면 등기소나 무인발급기 이용
인터넷 사용이 어렵거나 프린터가 없다면 가까운 등기소를 방문하거나 등기사항증명서 발급이 가능한 무인발급기를 이용할 수도 있습니다.
방문하기 전에는 인터넷등기소에서 가까운 등기소 위치와 무인발급기 설치 장소를 확인해보는 것이 좋습니다.
자주 묻는 질문
Q. 아파트 등기부등본은 어떤 항목으로 검색하나요?
일반적으로 집합건물로 선택한 뒤 간편검색에서 아파트 이름과 동·호수를 검색하면 됩니다.
Q. 일반주택 주소가 검색되지 않습니다.
단독주택이나 다가구주택은 소재지번 또는 도로명주소로 다시 검색해보세요.
Q. 열람과 발급 중 무엇을 선택해야 하나요?
내용 확인이 목적이면 열람, 은행이나 관공서 등에 제출할 서류라면 발급을 선택하는 것이 좋습니다.
Q. 말소사항포함은 언제 필요한가요?
과거에 설정됐다가 말소된 근저당이나 가압류 등까지 확인해야 할 때 선택합니다.
Q. 주민등록번호 전체를 공개해야 하나요?
제출처에서 요구하지 않는다면 일부가 가려진 상태로 발급받는 경우가 많습니다.
마무리
부동산 등기부등본 인터넷 발급은 인터넷등기소에서 부동산 주소를 검색하고 필요한 등기기록을 선택한 뒤 결제와 출력을 진행하면 됩니다.
처음 이용한다면 이 글의 화면 순서대로 하나씩 진행해보세요.
인터넷등기소가 업그레이드 되면서 간편 주소 검색만으로 대부분의 주소지를 어렵지 않게 찾으실 수 있습니다.